La revue Archives publie le résultat de recherches et de réflexions en ce qui a trait à la théorie et à la pratique archivistiques. Le mandat principal de la revue est de contribuer au développement de l’archivistique et des sciences de l’information, tant du point de vue de la théorie que de la pratique, en offrant un espace de publication pour des recherches, des réflexions et des expériences professionnelles. La revue Archives contribue également à la représentation de la communauté archivistique québécoise sur les scènes nationale et internationale. Archives se veut un lieu de rencontre entre les différentes disciplines plus traditionnellement liées aux sciences de l’information tel que l’archivistique, la bibliothéconomie ou la gestion documentaire et les nouveaux enjeux comme la gestion des connaissances, la gestion du changement, la gestion des mégadonnées ou la gestion de contenus. Chaque numéro de la revue Archives est disponible sur ce site web une année en exclusivité aux membres de l’AAQ et aux abonnés de la revue. Pour vous abonner à la revue, visitez notre boutique en ligne.
Compte-rendu -- 4) Moss, M. S., Endicottpopovsky, B. et Dupuis, M. J. (dir.). (2015) . Is Digital Different : How Information Creation, Capture, Preservation and Discovery are being Transformed . Londres, Angleterre : Facet Publishing, 217 pages.
Compte-rendu -- 3) Bennick, A. et Sitton, J. V. (2014) . Managing Active Business Records (2e édition). Overland Park, KS : ARMA International, 248 pages.
Compte-rendu -- 2) Cheyrou, C. (2015) . Les Ursulines de Québec. Espaces et mémoires. Québec, Québec : Fides, 211 pages.
Compte-rendu -- 1) Rascaroli, L., Young, G. et Monahan, B. (2014) . Amateur Filmmaking: The Home Movie, the Archive, the Web . New York, NY: Bloomsbury, 375 pages.
Acquérir, évaluer et conserver des photographies dans un milieu de santé et de services sociaux
Nancy Gadoury, bibliothécaire et archiviste au Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière, nous présente les étapes qui ont mené à la diffusion de photographies conservées au fil des années par les différentes entités composant le centre. À la suite d'une réorganisation administrative des établissements de santé et de services sociaux, un projet de gestion des documents administratifs a été mis en branle, projet qui comprenait, en plus de la révision des outils de gestion documentaire et du réaménagement des locaux, le traitement et la diffusion de la collection de photographies. L'auteure survole donc les moyens mis en oeuvre pour atteindre cet objectif, dans un contexte où les ressources sont limitées. La collection comprenant plus de 11000 photographies, dont certaines conservées dans des conditions mettant en danger leur conservation à long terme, le travail a été organisé en tenant compte du contexte particulier des milieux de santé. Ce contexte a notamment eu un impact sur les critères de tri ainsi que sur la façon de classer et de décrire les pièces. L'équipe en charge de ce projet a dû faire appel à de nombreux employés actuels et retraités afin de procéder à l'indexation des photographies de façon plus précise. Ce texte expose les réussites ainsi que les difficultés rencontrées dans ce processus et dresse un bilan somme toute positif de l'expérience compte tenu du potentiel évocateur des images et de la lumière différente qu'elles jettent sur les services de santé qui sont souvent perçus négativement par le public. Nancy Gadoury, librarian and archivist at the integrated health and social services Centre of Lanaudière, Québec, presents the steps which led to the communication of photographs conserved through the years by the different entities that make up the Centre. Following an administrative reorganization of the health and social services establishments, a project for managing administrative documents was started; it included, in addition to updating the tools for documentary management and for rearrangement of the offices, the processing and communication of the photography collection.@ The author gives an overview of the means that were put in place to attain this objective, in the context of limited resources. The collection included over 11,000 photographs, including some that were considered to be at risk of long-term deterioration. The way the work was organized took account of the particular context of the health-care milieu. This had a notable impact on selection criteria as well as on arrangement and description. The team in charge of the project had to consult numerous current and retired employees to be able to index the photographs as precisely as possible. The text show the successes and the challenges encountered throughout the process and offers an overall positive evaluation of the experience, taking account of the evocation potential of images and the different ways they shed light on the health services, which are often peperceived negatively by the public.
Les centres et les services d'archives du Québec se font tirer le portrait ... statistique
L'étude menée par les auteurs vise à identifier les données à recueillir sur les centres et services d'archives du Québec afin de dresser un portrait statistique de ces institutions lors d'une enquête de grande envergure prévue pour la fin de 2016 et le début de 2017. Cet article présente les étapes réalisées dans le cadre d'une préenquête visant à la préparer. Douze participants ont répondu au questionnaire de préenquête qui portait sur divers aspects de la pratique archivistique, dont l'administration, les ressources, les documents numériques ainsi que la gestion documentaire et la gestion des archives historiques. Les résultats obtenus mettent en lumière les défis méthodologiques posés par la collecte de données statistiques et les efforts de normalisation à entreprendre pour disposer de telles données. Au terme de l'ensemble du projet, les données recueillies constitueront un premier jalon vers une stratégie d'amélioration continue des centres et services d'archives. De plus, elles favoriseront l'étude de l'évolution du milieu professionnel archivistique. The authors'study aims to identify the data collected on the archival services and centres of Québec in order to develop a statistical portrait of these institutions from a large-scale survey done in late 2016 and early 2017. The article presents the steps realized in the framework of a preparatory pre-inquiry. Twelve participants responded to a questionnaire on the diverse aspects of archival practice, including administration, resources, digital documents, records management and archives management. The results highlighted the methodological challenges posed by the collection of statistical data and the efforts to standardize to handle such data. At the end of the project, the data gathered will constitute a first point of reference toward a strategy continuously to improve archival services and centers. Also, it will facilitate the study of the evolution of the professional archival milieu.
L' archivage du Web : bibliothèques et archives à la croisée des chemins
Le Web est devenu, en quelques années, un support essentiel de diffusion de l'information. Cependant, la nature même du Web remet en cause une des fonctions principales des institutions culturelles : la conservation du patrimoine. Cela est d'autant plus le cas pour les bibliothèques nationales qu'elles sont souvent en charge, au titre de leur mission de dépôt légal, de la collecte et de la conservation de l'ensemble de la production scientifique et culturelle d'une nation. Pour faire face aux défis que représentait l'archivage d'une masse de données aussi vaste et aussi hétérogène, les bibliothèques ont donc été amenées à questionner leurs approches. Elles ont dû notamment s'inspirer des démarches d'autres communautés professionnelles, particulièrement celle des archivistes. La terminologie et certaines méthodes archivistiques ont souvent été employées : accent mis sur la collecte, pratique de l'échantillonnage. De fait, les collections constituées ont elles-mêmes un statut hybride, tenant à la fois de la publication et du document d'archives. Puisque les archives du Web sont des artefacts, des agrégats complexes, la question de l'authenticité prend également une place déterminante. L'ouverture à de nouvelles approches -- qui ne signifie pas forcément une fusion des identités professionnelles -- doit inciter à la coopération entre institutions. In a few years, the Web has become an essential medium for the communication of information. However, the very nature of the Web calls into question one of the main functions of cultural institutions: heritage conservation. This is very much case for national libraries, which are often charged with the mission of legal deposit: collecting and conserving all of the scientific and cultural production of a nation. To meet the challenges of archiving such a vast and heterogeneous mass of data, the libraries have begun to question their approaches. They have in particular been inspired by steps undertaken with other professional communities, especially archivists. The terminology and certain methods of archival science have often been employed, including an emphasis on acquisition and the practice of sampling.@ In fact, collections have a hybrid status, as both publication and archives. When the archives of the Web are artifacts, complex aggregates, the question of authenticity also occupies a determinative place. Openness to new approaches -- which does not mean a fusion of professional identities -- should lead to cooperation between institutions.
Archivistique, histoire et Web sémantique : une approche interdisciplinaire basée sur l'événementiel
Le Web sémantique commence à intéresser les chercheurs en sciences historiques au Québec. Son fonctionnement demande par contre une restructuration des méthodologies archivistique et historienne afin d'accroître l'interopérabilité des données produites par chacune de ces disciplines. Les données liées, initiative technique qui sous-tend le Web sémantique, nécessitent l'utilisation de multiples vocabulaires et normes afin de créer des liens entre les contenus dans le but d'inscrire ces derniers dans un nuage de données interrogeable dynamiquement. Ce court article explique succinctement le fonctionnement du Web sémantique dans le but de présenter un modèle ontologique construit autour de la notion d'événement qui s'intitule Conceptual Reference Model élaboré par le Comité international pour la documentation de l'International Council of Museums. Cette introduction à une des ontologies susceptibles d'emmagasiner la complexité d'un fait patrimonial, amènera une réflexion autour des compétences communes et à acquérir pour les professionnels de chacune de ces disciplines. La question de l'interdisciplinarité est au coeur de l'argumentaire afin de démontrer que l'implication d'un grand nombre d'acteurs est primordiale pour assurer le développement d'une plateforme sémantique provinciale sur l'histoire québécoise. The Semantic Web is beginning to interest historical researchers in Québec. Its functioning requires a restructuring of archival and historical methodologies to increase the interoperability of data produced within each of these disciplines. Linked data, a technical innovation that underlies the Semantic Web, requires the use of multiple vocabularies and standards to create links between their contents with the aim of registering the latter in a cloud of data that can be searched dynamically. This short article explains the functioning of the Semantic Web with the aim of presenting an ontological model built around the notion of event, which is entitled the Conceptual Reference Model, as elaborated by the International Committee for Documentation of the International Council of Museums. This introduction to the ontologies that can store the complexity of a fact of patrimony, leads to a reflection on the common competencies, including those yet to be developed, for professionals in these disciplines. The question of interdisciplinarity is at the heart of the argument in order to show that the involvement of a large number of actors is basic in assuring the development of a provincial semantic platform on the history of Québec.
Archives et géographie -- Typologie, caractéristiques et perspectives
Dans cet article, Laetitia Le Clech fait le survol de différents enjeux et particularités qui touchent la conservation des archives géographiques. En plus des cartes, ces dernières comprennent également des photographies et images, ainsi que certaines études de terrain. Elle présente dans un premier temps quelques exemples de traitement de documents cartographiques en différents endroits, en plus de nous exposer les défis particuliers que posent ces documents. Les archives géographiques ont de multiples utilités, que ce soit dans le domaine historique, en géopolitique ou même dans le développement de politiques gouvernementales. L'auteure en fait la recension et illustre chacun de ces usages par des exemples. Elle donne ensuite un aperçu de la conservation des documents cartographiques suite à l'avènement de l'ère du numérique. En effet, tout comme pour d'autres types d'archives, ce contexte amène son lot de questionnements et de nouvelles pratiques, que ce soit par la numérisation dans le but de les conserver et de les diffuser, mais aussi par la nécessité de se préoccuper de l'obsolescence des supports et d'établir de nouvelles normes. L'auteure termine son texte en nous présentant diverses initiatives de diffusion et de création qui sont issues de ces nouvelles possibilités qu'offre le monde numérique. Elle ne manque pas en passant de nous mettre en garde contre certains abus et de plaider pour un encadrement renforcé afin de mieux mettre en valeur ces documents bien particuliers. In this article, Laeitia Le Clech gives an overview of the different issues and particularities which come into play in the conservation of geographic archives. In addition to maps, these include photographs and images as well as certain studies of terrain. She first presents several examples of the processing of cartographic documents in different places, and discusses the challenges posed by these documents. Geographic archives have many uses in the areas of history and geopolitics and in the development of government policies. The author reviews and illustrates each of these uses with examples. She then gives an overview of the conservation of cartographic documents in the digital era. As with other types of archives, this context has its own set of questions and new practices, including digitization for preservation and communication, and also the issues of obsolescence and the establishment of new norms. The author finishes her text with a presentation of diverse initiatives for communication and document creation which are presented by the new possibilities offered by digitization. She also alerts us again certain abuses and promotes a strong framework, the better to highlight these special documents.
La subjectivité dans la numérisation : les perspectives des professionnels
L'influence de la subjectivité sur les processus de sélection en matière de numérisation n'a pas encore été étudiée en profondeur. La présente étude traite des facteurs subjectifs qui sous-tendent les choix des professionnels engagés dans des projets de numérisation ; entreprend une réflexion sur la manière dont ils prennent des décisions de sélection et examine dans quelle mesure leurs points de vue influencent les sélections. Des entrevues menées auprès de cinq professionnels des bibliothèques ou centres d'archives révèlent six facteurs subjectifs récurrents. La documentation de l'influence de ces facteurs apporte davantage de clarté, offrant une meilleure compréhension des objets numériques. The influence of subjectivity on the process of selection of documents for digitization has not been studied in depth. The present study discusses subjective factors which underlie the choices of professionals engaged in digitization projects; it also offers a reflection on the way they make decisions related to selection and examines to what extent their personal viewpoints influence the process of selection. Interviews with five library and archives professionals reveal six recurring subjective factors. Documentation of the influence of these factors offers clarity and great understanding of digitized objects.
La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID): Quelle relation ?
Les organisations se servent des documents produits et reçus quotidiennement pour la réalisation effective de leurs activités. Avec la production documentaire en croissance exponentielle, ces organisations tendent à implanter des systèmes de gestion documentaire dans l'objectif de pallier les différents problèmes liés à la gestion, au repérage et à la conservation des documents. Au Québec, les organisations ont commencé à implanter des systèmes de gestion intégrée des documents (GID), visant à gérer les documents dans la diversité de leurs supports et tout au long de leur cycle de vie. La nature complexe de ces systèmes remet en question leur implantation réussie, d'où la nécessité de se doter de lignes directrices ou d'un cadre normatif servant à piloter ces projets. Les normes de l'Organisation internationale de normalisation (ISO), soit ISO 30300 et ISO 30301 pour les systèmes de gestion des documents d'activité, ainsi que l'ISO 14641 pour l'archivage légal et probatoire des documents constituent un cadre normatif pertinent pour l'implantation réussie et l'utilisation effective des systèmes de GID dans les organisations. Cet article présente une réflexion sur l'apport de ces normes à l'implantation de ces systèmes, en partant de la perspective québécoise en archivistique. Organizations use documents produced and received on a daily basis to carry out their activities. With the continuous growing of documentary production, these organizations tend to implement document management systems in order to overcome the various problems associated with the management, retrieval and preservation of their documents. In Quebec, organizations have begun to implement Integrated Document Management (IDM) systems to manage documents, regardless of their media, and throughout their lifecycle. The complex nature of these systems calls into question their successful implementation, hence the need for guidelines or a normative framework to manage and control these projects. The standards of the International Organization for Standardization (ISO): ISO 30300 and ISO 30301 (management systems for records), as well as ISO 14641 (electronic archiving), represent a relevant normative framework for the successful implementation and the effective use of IDM systems in organizations. This article presents a reflection on the contribution of these standards to the implementation of those systems, in the light of Quebec experience in records and archives management.
COMPTE-RENDU -- 2) Monnier, S. et Fiorentino, K. (dir.). (2016). « Archives hospitalières. Regards croisés.» Paris, France : L'Harmattan, 188 pages.
COMPTE-RENDU -- 1) ROBERGE, M. (2016). « La gestion intégrée des documents d'activité (GID) technologiques et en format papier.» Québec, Québec : Éditions Michel Roberge, 400 pages.
Mémoire présenté dans le cadre de la consultation publique sur le renouvellement de la politique culturelle du Québec
S'appuyant sur une brève rétrospective, le mémoire de l'Église catholique de Québec insiste d'abord, dans la première de ses neuf recommandations, sur la nécessité de l'intégration explicite du patrimoine religieux à la politique culturelle. Il aborde ensuite le rôle de l'état et des collectivités dans la protection, la conservation et la mise en valeur de ce patrimoine archivistique, mobilier et immobilier aussi bien qu'immatériel, insistant sur la faiblesse des moyens et des ressources qu'on y consacre. Après un bref chapitre sur le développement des programmes de sensibilisation et de formation au patrimoine religieux, le mémoire revient sur l'épineuse question des mesures financières à développer ou à créer, tout en reconnaissant les apports financiers de source gouvernementale déjà affectés à la conservation du patrimoine immobilier paroissial. Le mémoire se conclue en rappelant que le patrimoine religieux est un précieux héritage pour le futur, que les églises sont des lieux porteurs d'histoire aussi bien que symboles identitaires et que l'Église catholique de Québec ne peut conserver et valoriser ce riche patrimoine seule, sans aide. Based on a brief retrospective, the memoir of the Église catholique de Québec insists, in the first of its nine recommendations, on the need for the explicit integration of religious heritage into Quebec's cultural policy. It then discusses the role of the state and communities in the protection, conservation and promotion of this archival heritage, movable and immovable assets as well as intangible heritage, emphasizing the weakness of means and resources dedicated to this purpose. After a brief chapter on the development of awareness and training programs on religious heritage, the essay addresses the difficult issue of the financial measures to be developed and created, while recognizing the financial contributions from governmental sources already devoted to the conservation of the parochial real estate that is part of the religious heritage. The memoir concludes with the importance of the religious heritage for the future, churches are historic sites as well as symbols of identity. The preservation and enhancement of this rich heritage can not be the responsibility of the Église catholique de Québec alone.
Forces vives oubliées de la culture québécoise : les archives religieuses
Le patrimoine religieux a une place importante dans l'histoire du Québec ; ses archives, qui en constituent une pièce maîtresse, reflètent des facettes de la société comme l'éducation, la santé, les services sociaux, la diversité culturelle, le réseau de la francophonie et la culture autochtone. Cependant, plusieurs archives religieuses sont menacées de disparition en raison du vieillissement et de la disparition des communautés religieuses, qui en sont les gardiennes. Leur vulnérabilité s'explique aussi par des conditions de conservation inadéquates et un sous-financement chronique de la part du gouvernement. Dans ce mémoire, plusieurs solutions pour sauver les archives sont proposées, comme la création de centres régionaux par la mise en commun des ressources des diverses communautés. Par exemple, à Montréal, où le problème est criant, la mise sur pied d'un centre de patrimoine religieux est en branle, bien que plusieurs problèmes de financement freinent le projet. C'est à travers une vision globale du patrimoine religieux que la situation pourra s'améliorer. À cela, on peut ajouter une aide à l'utilisation et à la diffusion des archives, une aide à l'embauche de main-d'oeuvre et de stagiaires, des partenariats avec les municipalités et un aménagement du territoire favorisant la conservation du patrimoine. Religious heritage has an important place in Quebec's history. Its archives reflect facets of society such as education, health, social services, cultural diversity, the Francophonie network and Aboriginal culture. However, many religious archives are in danger of disappearing because the religious communities keeping these are aging and disappearing. Their vulnerability is also due to inadequate conservation conditions and chronic underfunding by the government. In this memoir, several solutions to save the religious archives are proposed, such as creating regional centers by sharing resources of the various communities. For example, in Montreal, where the problem is glaring, the establishment of a religious heritage center is underway, although several funding problems hinder the project. However, it is first through a global vision of religious heritage that the situation can improve. This has to be complemented with assistance in the use and dissemination of archives, assistance in the hiring of employees and interns, the establishment of partnerships with municipalities, and territorial development that promotes heritage preservation.
Comité des archives du Conseil du Patrimoine Religieux du Québec
Regroupement des archivistes religieux du Québec
Table de concertation des archives religieuses de la région de Montréal
Renouvellement de la politique culturelle du Québec
Dans leur mémoire remis au ministère de la Culture et des Communications au cours de la consultation publique de 2016, l'Association des archivistes du Québec (AAQ) propose en premier lieu que les archives aient une place importante dans la nouvelle politique culturelle québécoise. D'autres recommandations appellent à une révision majeure de la Loi sur les archives, notamment afin de l'adapter aux pratiques numériques ainsi que pour protéger le patrimoine documentaire québécois. L'AAQ préconise aussi un financement adéquat des services d'archives locaux afin qu'ils poursuivent leur mandat de préservation et de diffusion du patrimoine archivistique. During the 2016 public consultation led by the Ministry of Culture and Communications, the Association des archivistes du Québec (AAQ) recommanded that archives should occupy an important place in Québec's new cultural policy. Other recommendations called for a major revision of the Archives Act, particularly to adapt the law to digital practices as well as to protect Québec's documentary heritage. The Association also advocated for adequate funding for local archives centers to pursue their mission of preservation and dissemination of archival heritage.
Introduction aux mémoires sur le renouvellement de la politique culturelle du Québec (2016)
En ouverture du dossier spécial de la revue Archives, l'auteure présente les consultations publiques tenues en 2016 par le ministère de la Culture et des Communications (MCC) sur le renouvellement de la politique culturelle québécoise. Les mémoires publiés par la revue, celui de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), celui des associations d'archives religieuses ; le Comité des archives du Conseil du patrimoine religieux du Québec (CPRQ), Regroupement des archivistes religieux du Québec (RAR) et la Table de concertation des archives religieuses de la région de Montréal (TCARM) ; ainsi que celui de l'Église catholique de Québec, témoignent de la mobilisation du milieu en faveur des archives lors de ces consultations. Malgré cela, les archives sont peu présentes dans le projet de nouvelle politique du MCC. L'auteure appelle les archivistes à l'action pour redonner aux archives leur importance dans la culture. Introducing the special section of the Archives journal, the author presents the public consultations held in 2016 by the Ministry of Culture and Communications (MCC) on the renewal of Québec&apos;s cultural policy. The memoirs published by the journal, the one of the Association des archivistes du Québec (AAQ), the one of religious archives associations &apos; the Comité des archives du Conseil du patrimoine religieux du Québec (CPRQ), the Regroupement des archivistes religieux du Québec (RAR) and the Table de concertation des archives religieuses de la région de Montréal (TCARM) &apos; as well as the one of the Église catholique de Québec, shows the mobilization in favor of the archives. In spite of this, the archives are not very present in the MCC&apos;s new policy project. The author calls archivists to action to restore the importance of archives in culture.
Les débuts de la prise en charge de la gestion des documents administratifs au Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay--Lac-Saint-Jean
La mise en place d'un système de gestion intégrée des documents est un défi en soi, mais il est particulièrement ambitieux de le faire dans le contexte de fusion de structures aussi imposantes que celles des établissements du réseau de la santé. Dany Ouellet nous présente ici un retour sur l'expérience et les premières initiatives en ce sens au sein du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay--Lac-Saint-Jean. Le projet fut de taille en particulier par la diversité des approches de gestion documentaire et des outils en vigueur dans les différentes entités qui furent fusionnées suite à l'adoption par le gouvernement du Québec d'une loi à cet effet en 2015. Dans cet article, l'auteur fait la recension des étapes parcourues jusqu'à maintenant et des problématiques soulevées. L'équipe de gestion documentaire nouvellement réunie dût d'abord constater les ressources disponibles, la masse de documents à traiter. Il fut nécessaire de tenir compte du respect des directives de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, ainsi que des archives numériques, bien que les réalisations aient surtout été centrées sur les documents papier, dans un premier temps. L'auteur retient en conclusion que la reconnaissance de la gestion documentaire dans l'organigramme de l'organisme et l'appui d'un gestionnaire dans un milieu où les archives administratives sont souvent négligées par rapport aux archives médicales, ont été des facteurs facilitant dans ce processus. Et il y a tout lieu d'être optimiste quant à la suite. The establishment of an integrated document management system is difficult enough, but it becomes even more challenging when it is done in the context of the merger of large structures such as the components of a health care network. Dany Ouellet offers a review of his experience of the early stages at the Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay--Lac-Saint- Jean (Québec). The project was all the more challenging because of the diversity of approaches for document management and the tools that were being used by the various entities which were merged following the passage of a law to this effect by the Québec government in 2015. The author reviews the steps that have been taken up to now and the problems that have been encountered. The newly united documentary team first had to check what resources were available and the mass of documents that had to be processed. The team had to take account of directives from Bibliothèque et Archives nationales du Québec and although most of their work was focused on documents on paper, they also had to consider born-digital documents. The author acknowledges the positive impact of recognition of document management as a function in the organization and of a facilitative, knowledgeable manager, in a milieu where administrative archives are often neglected in favour of medical archives. He finds every reason to be optimistic for the future.
Le traitement et la diffusion du fonds Armand-Frappier (ou comment être opportuniste en huit leçons)
Cet article nous relate les différentes étapes qui ont mené à la diffusion du Fonds Armand-Frappier. Ce fonds, déposé aux archives de l'Institut national de la recherche scientifique (INRS, une constituante du réseau de l'Université du Québec), illustre le parcours de cet homme qui eut une influence importante sur l'évolution des sciences au Québec. C'est le 25e anniversaire du décès du Dr Frappier qui a fourni le prétexte à ce projet de diffusion qui a finalement compris une exposition virtuelle et un programme de conférence. Pour arriver à leurs fins, l'équipe du service des archives de l'INRS a fait preuve de créativité et d'opportunisme afin d'aller chercher ressources et financement. Le projet a demandé dans un premier temps un nouveau traitement du fonds et a fait surgir de nombreuses questions quant au passage d'un format de description à un autre ainsi que sur les outils technologiques à utiliser. L'auteur aura retenu huit leçons au cours de ce projet. Il nous les livre ici par la description de sa mise en oeuvre. Ces leçons concernent, entre autres, la capacité de vendre notre idée, celle de saisir les opportunités et la nécessité de bien choisir ses collaborateurs et partenaires. Il revient également sur certains éléments de gestion, tels que l'évaluation du temps requis et l'utilité du plan B. Il nous incite finalement à réaliser la richesse de nos fonds et de l'intérêt qu'ils suscitent chez les jeunes. Cet article nous démontre qu'avec de l'initiative et la maximisation des programmes à notre disposition, il est possible de réaliser des projets qui deviennent des réussites. This article discusses the stage of processing that led to the communication of the Armand- Frappier Fonds. Deposited at the National Institute of Scientific Research (INRS, the scientific research institute of the University of Quebec), the fonds documents the career of a man who had a major influence on the evolution of the sciences in Quebec. The 25th anniversary of his death is being marked by this project of communicating his fonds, including a virtual exhibition and a conference. The INRS archives team were creative in obtaining financial and other resources. The project began with a new processing of the fonds, which gave rise to many questions related to transferring the description from one format to another and the attendant technological issues. The author lists eight lessons learned in the course of the work. He discusses them as he presents the actual work. They concern, among other things, the ability to sell an idea and to take advantage of opportunities, and the necessity of carefully choosing one's collaborators and partners. He also emphasizes certain aspects of management, such as the estimation of time required and the usefulness of having a Plan B. Finally, he encourages archivists to unpack the richness of our holdings and to be aware of the interest they arouse among young people. The article shows that with initiative and maximization of available programs, it is possible to succeed in realizing projects.
COMPTE-RENDU -- 3) TRICOT, A., SAHUT, G. et LEMARIÉ, J. (2016). « Le document : communication et mémoire.» Louvain-La-Neuve, Belgique : De Boeck Supérieur, 160 pages.
COMPTE-RENDU -- 2) BOUYÉ, É. (2017). « L'archiviste dans la cité. Un ver luisant.» Dijon, Éditions universitaires de Dijon , 105 pages.
COMPTE-RENDU -- 1) MACNEIL, H. et EASTWOOD, T. (Éds.) (2017). « Currents of archival thinking (2e éd.) [en ligne].» Santa Barbara, Californie : Libraries Unlimited, 398 pages.
Sortir de la Grande Noirceur grâce aux documents d'archives
L'objectif de ce texte est de montrer l'importance de l'acquisition, de la conservation et du classement des documents d'archives pour cerner notre histoire et éviter que le récit historique devienne une construction mythique sans fondement véritable. Les bibliothécaires et les archivistes sont en quelque sorte les gardiens de la mémoire d'une société. Il appartient aux historiens de consulter ces documents pour comprendre et interpréter le passé. Malheureusement, ce n'est pas ce cheminement qui s'est imposé dans la représentation de l'histoire du Québec contemporain qui domine encore notre mémoire collective, selon laquelle le Québec francophone d'avant 1960 est une société monolithique et ultraconservatrice, qui serait entrée de plain-pied dans la modernité à l'occasion de la Révolution tranquille. Cette vision du passé, portée par des intellectuels impatients d'en finir avec le régime de Maurice Duplessis et influencée par une lecture de l'histoire du Québec mise de l'avant par plusieurs sociologues, repose sur une recherche historique très sommaire. Elle est remise en question à partir des années 1970 par des historiens intéressés à l'histoire du Québec récent, dont la formation et la méthodologie les portent à accorder une importance primordiale à la consultation de fonds d'archives. Leurs travaux apportent un nouvel éclairage sur l'histoire du Québec depuis la Confédération. Loin d'être une société figée où règne l'unanimité sociale, il apparaît que le pouvoir clérical est contrebalancé par d'autres forces venant des milieux politiques et syndicaux. Il en ressort l'image d'une société, sans doute distincte, mais aussi diversifiée. C'est ce que l'auteur montre à partir de travaux qu'il a réalisés depuis plus de quarante ans portant sur divers aspects de l'histoire du Québec. La représentation misérabiliste du passé sous le signe de la Grande Noirceur et de l'impuissance est un mythe qui affecte la psychologie collective des Québécois et Québécoises, les porte à rejeter une large portion de leur passé et contribue à ternir leur sens d'identité. The objective of this text is to show the importance of the acquisition, preservation and arrangement of archival documents in contributing to an understanding our history and in avoiding the situation where historical accounts are mythic constructs without real foundation. Librarians and archivists are in a way the guardians of the memory of society. It is the job of historians to consult the documentary record to understand and interpret the past. Unfortunately, this has not been the practice in presenting the history of Quebec which now dominates our collective memory; according to contemporary Quebec history, Francophone Quebec before 1960 was a monolithic, ultraconservative society, which plunged into modernity at the time of the Quiet Revolution. This vision of the past, held by intellectuals impatient to get over the Maurice Duplessis regime, and influenced by a reading of the history of Quebec that was put forward by a number of sociologists, is based on minimal historical research. It has been questioned since the 1970s by historians who are interested in the recent history of Quebec and whose formation and methodology have led them to believe that consulting archival fonds is of basic importance in their work. Their studies are shedding new light on the post-Confederation history of Quebec. Far from being a hidebound society in which social unanimity ruled, it appears that the power of the clergy was checked by other forces from the political and union milieux. An image is emerging of a society, distinct, but also diversified. The author shows this from work that he has done over more than forty years on various aspects of the history of Quebec. The 'miserabilist' representation of the past under the sign of the Great Darkness and of impotence is being shown to be a myth that affects the collective psychology of the people of the Québécois and Québécoises, influencing them to reject a large swath of their past and tarnishing their sense of identity.